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Secrétaire médical-e pour le Service de médecine dentaire

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📍 Lausanne 💼 Temps partiel 80% 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Expérience requise:
72 mois (6 ans)
Offre d'emploi : Secrétaire médical-e pour le Service de médecine dentaire -- CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne, Lausanne.

Le CHUV cherche un-e Secrétaire médical-e pour son Service de médecine dentaire. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.
Tâches

Gérer les tâches administratives liées aux patients.

Planifier les interventions chirurgicales et dentaires.

Établir et gérer les devis en collaboration avec les dentistes.
Compétences

Titulaire d'un CFC d'assistant-e dentaire avec 6 ans d'expérience.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

Connaissance des tarifs dentaires et des logiciels Medident et Zawin.
Administration
Secrétaire médical-e pour le Service de médecine dentaire
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recherche un-e Secrétaire médical-e pour le Service de médecine dentaire à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de renforcer son équipe. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er août 2026 ou à convenir.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recrute médicale et de la formation.
Le service de médecine dentaire est spécialisé dans le traitement des maladies de la bouche et des dents, pour les adultes et les enfants. Il dispose de 10 cabinets pour vous accueillir. Il offre les mêmes prestations que les cabinets de ville aux mêmes tarifs.
Il propose l'ensemble des prestations de soins dentaires (traitement de caries, de racine, hygiène dentaire, prothèses, implants, soins esthétiques, etc.).
Mission

Vous assurez les tâches liées à la gestion administrative des patients

Vous gérez la planification des interventions aux blocs opératoires pour les médecins de chirurgie orale et maxillo-faciale

Vous organisez la planification des interventions dentaires sous anesthésie générale

Vous établissez et gérez les devis en collaboration avec les médecins dentistes.
Profil

Vous êtes titulaire d’un CFC d’assistant-e dentaire

Vous avez une expérience professionnelle de 6 ans dans une tâche analogue

Vous connaissez Medident et Zawin

Vous connaissez le tarif dentaire, Dentotar, Tarmed

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels notamment Microsoft Office

Vous maîtrisez le français autant à l'oral qu'à l'écrit

Vous êtes organisé-e et dynamique et faite preuve d'autonomie dans l'accomplissement de votre travail

Vous faites preuve de capacité d’adaptation, d’ouverture d’esprit, de flexibilité et de motivation

Vous avez un fort esprit d’équipe et un sens du service développé

Vous connaissez les applications informatiques du CHUV, ce qui constitue un atout.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)

D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités

D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année

D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger

D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène

D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

De restaurants d'groupe de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Danielle Bettschart, administratrice gestionnaire au 021 314 41 99.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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