Assistant∙e de direction
📋 Détails de l'offre
Le Service de l'offre (SEMP) à La Chaux-de-Fonds est a la recherche de un(e) assistant(e). Vous bénéficierez d'un environnement dynamique et d'un soutien à la cheffe de service.
Tâches
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Gérer proactivement les agendas et la correspondance.
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Assurer le suivi documentaire et l'archivage des dossiers.
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Accueillir les appels et gérer la messagerie électronique.
Compétences
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Maturité commerciale et brevet d'assistant de direction requis.
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Excellente organisation et rigueur dans le travail.
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Maîtrise de l'allemand et de l'anglais indispensable.
SEMP264
Département:
DECS
Entité :
Service de l'emploi (SEMP)
Activités :
Vous assurez en priorité le bon fonctionnement administratif du secrétariat du service en apportant un appui direct à la cheffe de service et à son adjointe, notamment par la gestion proactive de leur agenda, le suivi rigoureux des délais ainsi que le traitement soigné de la correspondance.
Par ailleurs, vous veillez au suivi documentaire en prenant en charge les tâches de classement, d’archivage et de gestion documentaire. Vous êtes également responsable de l’établissement des arrêtés des commissions.
En complément, vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le traitement de la messagerie électronique du service.
Enfin, vous collaborez étroitement avec les services de l’administration cantonale et les partenaires externes. À ce titre, vous garantissez une collaboration transversale active, fluide et polyvalente avec les autres secrétariats.
Profil souhaité :
Titulaire d’une maturité commerciale et d’un brevet fédéral d’assistant∙e de direction, vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Vous vous distinguez par votre excellente organisation et votre rigueur, vous permettant de gérer efficacement les priorités et d’assurer un suivi fiable des dossiers.
Doté∙e d’un excellent sens relationnel, vous évoluez aisément avec des interlocuteur∙trice∙s varié∙e∙s et comprenez bien les enjeux de la fonction publique. La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est indispensable.
Lieu de travail :
La Chaux-de-Fonds
Entrée en fonction :
À convenir
Délai de postulation :
7 mai 2026
Renseignements :
Mme Olha Sereda, cheffe de service adjointe, tél. 032 889 68 16
Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteur
Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de activite).
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Administration publique