Assistant(e) de direction - Services commerciaux principaux - 60 % à Lucerne

Ernst & Young AG

Rejoignez EY à Lucerne en tant qu'Assistant Exécutif !TâchesSoutenir plusieurs partenaires dans des tâches administratives.Organiser des réunions et coordonner des événements divers.Gérer la logistique de bureau et le courrier entrant/sortant.CompétencesExpérience en assistanat et formation commerciale requises.Excellentes compétences en Microsoft Office et langues.Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.Chez EY, nous sommes pleinement engagés à façonner votre avenir avec confiance.Nous vous aiderons à réussir au sein d'une puissance mondiale connectée composée d'équipes diverses et à faire évoluer votre carrière où que vous le souhaitiez.Rejoignez EY et contribuez à construire un monde du travail meilleur.L'opportunité : votre prochaine aventure vous attendNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sur le site de Lucerne avec un taux d’activité de 60 % !Vos principales responsabilitésVous soutenez de manière proactive plusieurs associés dans diverses tâches administratives et organisationnellesVous planifiez et organisez des réunions internes et externes, coordonnez les rendez-vous ainsi que les téléconférences sur plusieurs fuseaux horairesVous gérez les notes de frais et le suivi du temps des associésVous assistez pour la correspondance, les présentations, les rapports et documents similaires en collaboration avec différentes équipes centraliséesVous réservez les voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'équipe TravelVous soutenez et coordonnez les tâches liées aux activités/événements clients ainsi qu’aux divers événements/réunions d'équipeVous êtes – avec votre collègue – co-responsable de la réception ainsi que de la gestion des invités et des fournisseursVous êtes co-responsable de toute la logistique postale, y compris le traitement du courrier entrant et sortantVous partagez la responsabilité de la coordination et de la garantie d’une infrastructure de bureau fonctionnelleVous êtes le point de contact pour les questions relatives au bureau et agissez comme interface, en interne entre différents départements ainsi qu’en externe avec les clientsEn étroite collaboration et sous la direction des équipes projets respectives, vous êtes co-responsable de la finalisation formelle des rapports/produits de travail et préparez ceux-ci pour signatureVous assurez la relève en cas d’absence de votre collègueJours de présence au bureau :mercredi et jeudisont des jours fixes, le troisième jour au bureau est flexibleCe que nous recherchonsFormation commerciale ou équivalentExpérience professionnelle en tant qu’assistant(e)Les personnes en reprise d’activité sont les bienvenuesBonne maîtrise des applications Microsoft OfficeTrès bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écritEsprit d’équipeVos qualités distinctives sont : orientation service, précision, autonomie, flexibilité et sens de l’organisationVous impressionnez par votre attitude compétente et assurée ainsi que par vos compétences en communicationCe que cela vous apporteChez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente, vous entourons d’équipes performantes et vous offrons la portée mondiale ainsi qu’une culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour révéler tout votre potentiel. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd’hui et demain – tout cela en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.Cliquezicipour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d’entreprise.Nous vous souhaitons la bienvenue !L’inclusion est au cœur de nos actions. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.Nous vous encourageons à postuler pour ce poste et à rejoindre notre équipe inclusive. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l’inclusion, visiteznotre site web.Êtes-vous prêt(e) à construire votre avenir avec confiance ?EY | Construire un monde du travail meilleurEY construit un monde du travail meilleur en créant de la nouvelle valeur pour les clients, les personnes, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers.Grâce aux données, à l’IA et aux technologies avancées, les équipes EY aident les clients à façonner l’avenir avec confiance et à développer des réponses aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.Les équipes EY interviennent dans un large éventail de services en audit, conseil, fiscalité, stratégie et transactions. Alimentées par des connaissances sectorielles, un réseau mondial connecté et multidisciplinaire ainsi que des partenaires écosystémiques diversifiés, les équipes EY peuvent fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.