Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG

Rejoignez Art of Work comme spécialiste en coordination de projets à 50-60%. Travaillez dans un environnement convivial avec des opportunités de développement.TâchesGérez des tâches administratives en allemand et anglais.Assurez la communication avec clients et fournisseurs.Participez à la gestion des commandes et des finances.CompétencesFormation commerciale et 5 ans d'expérience en gestion de commandes.Maîtrise de MS-Office et des systèmes ERP.Intérêt pour les IT et la communication avec les clients.Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.In dieser zentralen Funktion wirst du zur organisatorischen Drehscheibe eines engagierten Projektteams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und interne sowie externe Ansprechpartner professionell betreut werden.Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)Deine AufgabenSelbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in deutscher und englischer SpracheKommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-MailAbwicklung von Aufträgen inklusive Bearbeitung von Verträgen im ERP-SystemUnterstützung des Sales-Teams bei administrativen ProzessenMitarbeit in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAktive Mithilfe im Marketing, z. B. bei Events, Newsletter-Erstellung oder kleineren KommunikationsprojektenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie in buchhalterischen AufgabenStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein PlusSicherer Umgang mit MS-Office und Routine im Arbeiten mit ERP-SystemenInteresse an IT- oder Telekommunikationsthemen und Freude am Kontakt mit GeschäftskundenRasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ausgeprägte ServiceorientierungExakte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen AufgabenWas dich erwartetEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt und Raum für eigene IdeenEin kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit5 Wochen Ferien sowie zusätzliche freie Tage über Weihnachten/NeujahrGute Erreichbarkeit mit ÖV, Parkplatzmöglichkeiten und kostenlose GetränkeDu wirst Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und motivierten Kolleginnen und Kollegen.Interessiert an dieser Aufgabe? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail anE-Mail schreiben.Weitere interessante Stellen finden Sie unterwww.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellenArt of Work Personalberatung AGCornelia RothenBaarerstrasse 796300 ZugTel.: +41 41 728 06 06