Logistic / Traffic Coordinator 60 - 80% (m/w/d)

Universal-Job AG

Was ist meine Funktion?Sie überprüfen eingehende Dokumente anhand von Vertragsbestätigungen von Ein- und VerkäufenSie bearbeiten Aenderungsanträge und stellen Uebereinstimmung und Einverständnis aller Vertragsparteien sicherSie überprüfen die Preisfixierungen von Käufen und VerkäufenSie handhaben Eingabe und Information in unser ERP-SystemSie koordinieren die Korrespondenz und Dokumentenversand zwischen den VertragsparteienSie prüfen den Verschiffungsavis und stellen Uebereinstimmung mit den Vertragskonditionen sicherSie stellen sicher, dass die Verschiffungsdokumente richtig und komplett sindSie prüfen die Einkaufsrechnungen und geben diese zur Zahlung in unser Treasurysystem einSie erstellen die Verkaufsrechnungen und überwachen den ZahlungseingangSie mahnen überfällige ZahlungenSie stellen sicher, dass alle formellen Anforderungen von Nachhaltigkeits-Labels eingehalten werdenSie unterstützen die Buchhaltung bei gewissen AbschlussarbeitenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im DetailAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende KoordinationsfähigkeitenAusgeprägte zwischenmenschliche FähigkeitenEffektive Kommunikation mit teamorientierter DenkweiseHands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer AnsatzFähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließenFähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeitenBereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützenVertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das LieferkettenmanagementAusgezeichnete mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von VorteilFähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentierenWas sind meine Vorteile?Ein herzliches, freundliches Team in einer wertschätzenden ArbeitsatmosphäreSpannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen UmfeldAttraktive Anstellungsbedingungen und ZusatzleistungenUmfassende Ausbildung mit individueller Betreuung und gezielten EntwicklungsmöglichkeitenUnterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Finanzen und RechnungswesenModerne Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitModerner Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit hervorragender VerkehrsanbindungSichere Zukunftsperspektiven in einem wachsenden, stabilen UnternehmenWas zeichnet das Unternehmen aus?Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler PräsenzEine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördertDie Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragenEin moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werdenEin dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B2 - Sehr GutArbeitsortZugVakanz-NummerVA-P4J-KU8