Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben

Joker Personal AG

Joker Personal AG recherche un(e) Assistant(e) de direction.TâchesSoutenir la direction dans la planification des réunions.Gérer les documents et créer des présentations et rapports.Assurer la communication entre le CEO et les parties prenantes.CompétencesFormation commerciale ou expérience similaire requise.Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.Maîtrise de MS Office et compétences organisationnelles.Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen AufgabenUnser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, das seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist und sich durch langfristige Kundenbeziehungen und Qualitätsarbeit auszeichnet. Mit Standorten in Zürich und der Region bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen und zeichnet sich durch ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben.AufgabenbereichAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und MeetingsDokumentenmanagement mit Erstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation als Schnittstelle zwischen CEO und StakeholdernProjektunterstützung bei strategischen Projekten und SonderaufgabenBedienung der Telefonzentrale und Empfang von BesuchernBuchhaltungsvorbereitung für Kreditoren und DebitorenEinholen von Angeboten und Durchführung von KalkulationenUnterstützung im Marketing und bei administrativen ProjektenIhre VorteileSie profitieren von einem dynamischen und humorvollen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Selbstständigkeit. Das zukunftsorientierte Unternehmen bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden beruflichen Umfeld.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Assistenz- und kaufmännischen FunktionenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit MS Office und AbacusAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe BelastbarkeitProaktive, lösungsorientierte und diskrete ArbeitsweiseSchnelles Auffassungsvermögen, hohe Flexibilität und EigenverantwortungHohe Sozialkompetenz und TeamfähigkeitSie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.chArbeitsortStadt Zürich / ZürichseeAnstellungsgrad100%AnstellungsartFestanstellungJob ID Nummer1410-122735-2-2KontaktNicole Selm,044 743 82 46E-MailE-Mail schreiben