Bid Manager & Sales Support (w/m/d)

Axpo Systems AG

Axpo Systems AG recherche un Bid Manager & Sales Support. Rejoignez une équipe dynamique offrant des solutions critiques.TâchesSupport administratif des Account Managers dans divers processus.Préparation et coordination des offres et appels d'offres.Assurer la qualité et les délais des offres soumises.CompétencesFormation commerciale achevée, expérience dans un domaine similaire.Excellentes compétences en Microsoft Office et communication.Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression.Durch uns läuft das Nervensystem der systemrelevanten Schweiz.Bid Manager & Sales Support (w/m/d)Pensum 80-100%Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch - denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.Als Bid Manager & Sales Support bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Contract Management und dem Bid Team. Du unterstützt unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben, koordinierst Ausschreibungen und stellst sicher, dass Offerten und Angebote termingerecht und in höchster Qualität eingereicht werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der SystempflegeSelbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen AngebotenRecherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid EntscheidungsgrundlagenOrganisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und QualitätssicherungErstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-DokumentationenErstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-PrinzipSicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher QualitätProfil und FähigkeitenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen UmfeldSehr gute Kenntnisse in Microsoft OfficeStilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von VorteilAusgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem QualitätsbewusstseinSelbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und KommunikationsstärkeDenise Güller