Réceptionniste d'agence

OK JOB est a la recherche d'un(e) Réceptionniste d'agence pour son site de Genève.

Notre agence de Genève est à la recherche de sa perle rare,
un(e) Réceptionniste d'agence capable d'accueillir avec le sourire, de gérer mille choses à la fois et de faire bonne impression dès la première minute.
Réceptionniste d'agence
Votre profil idéal :
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Vous êtes diplômé(e) d'un CFC employé de commerce
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Vous êtes disponible dès le 1er mai pour un poste en CDI
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Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en agence de emploi temporaire
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Vous avez une présentation soignée et une excellente aisance relationnelle, aussi bien au téléphone qu'en face-à-face
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Organisé(e) dans l'âme, vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies
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À l'aise avec les autres, vous appréciez le contact humain et savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs
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La rigueur et le emploi bien fait font naturellement partie de votre quotidien
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Vous êtes motivé(e), flexible et diplomate, même dans les situations délicates
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Dynamique et proactif(ve), vous savez garder le cap dans un environnement rythmé
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Le français est votre langue maternelle, avec une parfaite maîtrise de l?oral comme de l?écrit, une deuxième langue (allemand ou anglais) un vrai +
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Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel
À savoir :
Ce poste demande une excellente résistance au stress : vous serez en contact permanent avec de nombreux candidats et gérerez un volume d'appels élevé au quotidien. Si les journées rythmées et les environnements dynamiques vous stimulent, vous êtes sans doute la perle rare que nous recherchons. Votre mission, si vous l'acceptez :
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Être la première voix et le premier sourire de l'agence : accueil téléphonique et physique des candidats
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Assurer la mise à jour, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs du personnel temporaire
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Gérer la vie RH complète des collaborateurs :
- attestations employeur,
- déclarations d'accident,
- suivi des dossiers RH,
- gestion des gains intermédiaires, etc.
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Suivre et faire signer les contrats de travail
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Gérer la petite correspondance du quotidien
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Répondre aux appels entrants des clients et des candidats
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Veiller à l'archivage, au scannage et au rangement des dossiers administratifs (organisation indispensable)
Par souci d'équité de traitement, seules les candidatures écrites seront prises en compte. Aucune information ne sera communiquée par téléphone.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.