Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

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📍 Genève 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein

Description du poste

Description de l’offrePour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.Missions principalesGestion du courrier entrant et sortantTenue de la réception et présence durant les horaires d’ouvertureSupport administratif quotidien à la direction et aux équipesGestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuellesClassement, distribution et numérisation de documentsMise à jour et suivi de listes administrativesEntretien des espaces communsEnvoi quotidien de communications internesNous recherchons un profil respectant les critères suivants :Étudiant·e en Bachelor ou MasterAutonome, rigoureux·se et organisé·eConsciencieux·se, fiable et proactif·veAucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plusFrançais et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)Disponibilité rapide-1201 Genève

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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