Secrétaire 2

Université de Genève

Rejoignez la Faculté de médecine de l'Université de Genève ! Vous évoluerez dans un environnement multiculturel stimulant.TâchesAssurer le secrétariat et l'organisation des formations.Gérer les activités administratives des personnes simulées.Coordonner les réunions et événements du Centre interprofessionnel.CompétencesCFC d'employé-e de commerce ou équivalent, 3-5 ans d'expérience.Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais.Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription01-03-2026Référence6759Description du posteLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).Afin de renforcer son équipe, leCentre interprofessionnel de simulation (CiS)de la Faculté de médecine de l'Université de Genève qui est conjoint à l'UNIGE, la Haute École de Santé, les HUG et l'IMAD est actuellement à la recherche d'un-e :Secrétaire 2 à 80-100%La mission principale de ce poste est de contribuer au bon fonctionnement du CiS en assurant les activités de secrétariat, l'organisation des formations et évaluations par simulation, ainsi que la gestion administrative des personnes simulées (PS).Tâches principales :Accueil, information et correspondance avec les étudiant-es, enseignant-es, PS et partenairesOrganisation des réunions, événements et activités administratives du CiSPlanification et coordination des activités de simulation avec PSGestion administrative des PS (recrutement, suivi des dossiers, bases de données, décomptes d'heures)Réservation des salles, préparation des dossiers et suivi logistique des sessionsTitre et compétences exigésCFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaireExcellentes compétences organisationnelles et relationnellesMaîtrise du français ; bonnes connaissances de l'anglais (B2) : un atoutAisance avec les outils informatiques et numériquesEntrée en fonction01.05.2026ContactSi vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".Informations complémentairesContrat à durée déterminée d'un an renouvelable de droit privé.Horaires modulables lors des périodes d'examens (présence 7h30 - 19h).L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.