Assistant(e) Administratif(ve)

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Lieu: FribourgType de contrat: CDI, 100%, 5 jours sur siteCe poste exige un esprit polyvalent, organisé et centralisateur.Vos missions seront d'apporter un support administratif aux différents département:Accueil & réception: Gestion des visiteurs, des appels, des salles de réunions, des stocks de fournitures...Administration & office management: Agenda, mails, logistique, gestion du bâtiment, badges, fournitures, archivage.Comptabilité & finance (support): Caisse, factures fournisseurs, dépenses, trésorerie, cartes de crédit professionnelles.Facturation & refacturation: Facturations trimestrielles, refacturation aux entités du groupe, tableaux de suivi.Ressources Humaines (support): Suivi des congés, absences, télétravail et déplacements.Juridique (support): Suivi des documents juridiques, préparation des Conseils d’Administration, correspondances.IT & outils (coordination): Suivi administratif des outils IT, mise à jour des fichiers utilisateurs, coordination avec les équipes IT et les fournisseurs.Votre profil dans l'idéal :Formation: CFC employé/e de commerce avec maturité commerciale ou équivalent. Une formation en gestion administrative, comptabilité ou office management est un atout.Expérience: 5 ans dans un poste similaire (administration, assistanat, office management ou support comptable), idéalement en environnement international ou multisites.Compétences:Administration générale, office management, processus comptables.Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).Gestion de plusieurs tâches en même temps, rigueur, sens des priorités.Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.Autonomie, discrétion, confidentialité.Français et anglais (niveau C1, oral et écrit).Qualités: Adaptabilité, sens du contact client, gestion du stress, communication, esprit d’équipe, organisation, flexibilité, polyvalence, curiosité.1700 Fribourg