Secrétaire formation (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire formation (H/F) -- Accès Personnel SA, CH.

Missions
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Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage
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Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service
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Traiter le courrier et rédiger des correspondances
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Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux)
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Assurer la gestion documentaire et l’archivage
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Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions
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Suivre les listes de présence et les évaluations de cours
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Informer et orienter les participants
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Soutenir l’organisation des formations et événements
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Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires
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Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours
Profil
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CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
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Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
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Certificat en gestion du personnel : un atout
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Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
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Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
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Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
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Aisance relationnelle et orientation client
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Résidence en Suisse requise
12 mois de responsabilite

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