Office Manager (m/w/d), 70 - 100%

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📍 Basel 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein

Description du poste

Rejoignez un leader biotech à Bâle en tant qu'Office Manager. Profitez d'une ambiance dynamique et de nombreux avantages.TâchesFournir un soutien administratif et organiser des réunions.Planifier les voyages pour employés et consultants.Gérer les contrats et les besoins de l'emplacement.CompétencesExpérience en gestion administrative, idéalement en biotechnologie.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.#AdministrativeAssistant #Biotech #MarternityCover #Basel #TopJob #YourNewJobFür ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wirper sofort (spätestens ab 01.03.2026)eine geeignete Persönlichkeit.Anstellungsdauerca. 9 - 12 MonateIhre HauptaufgabenAdministrative UnterstützungTermine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisierenKonferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinierenInlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchenEingehende Post verwaltenAllgemeine administrative UnterstützungVerträge von Dritten verwaltenVerwaltung von standortbezogenen BedürfnissenAls primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungierenKoordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und RechtsberatungIhr ProfilNachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder BüroleitungspositionErfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von VorteilVertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von DrittanbieterdienstenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlichStarke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter DetailgenauigkeitFähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeitenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte DenkweiseSicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen)Fragen?Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.Renato ImbodenRecruitment Business PartnerE-Mail schreiben+41 61 269 90 65

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique

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Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
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