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Assistenz der Staatsschreiberin

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📍 Basel 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

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Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
50%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Kanzlei und Zentrale Diensteper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Sie unterstützen die Staatschreiberin administrativ und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie führen ihren Terminkalender, bereiten Sitzungsunterlagen vor, stellen Akten und Arbeitsunterlagen zusammen und führen Protokolle.GEVER-System bewirtschaften:Sie erteilen Bearbeitungsaufträge und überwachen Fristen innerhalb der Staatskanzlei mit der Software Axioma.Dokumente bearbeiten:Sie erledigen Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, bearbeiten Berichte redaktionell und bewirtschaften die Ablage.Mitarbeit Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste:Ergänzend unterstützen Sie die Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste in allgemeinen administrativen Aufgaben. Die Arbeitszeiten umfassen ein Pensum von 50 % und sind jeweils vormittags zu leisten.Ihr ProfilErfahrung:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie über sehr gute MS-Office Kenntnisse. Sie sind vertraut mit den Abläufen der kantonalen Verwaltung und kennen die Geschäftsverwaltungssoftware Axioma.Persönlichkeit:Als vertrauensvolle Persönlichkeit arbeiten Sie äusserst gewissenhaft und sorgfältig. Sie sind es gewohnt, strukturiert zu arbeiten und die nötige Diskretion konsequent zu wahren. Auf Ihre Loyalität und Zuverlässigkeit ist in jeder Situation Verlass.Ausbildung:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fünfjähriger Berufserfahrung.Sprache:Neben Ihrer Stilsicherheit in Deutsch kommunizieren Sie gewandt auf Französisch und Englisch.Einblick in unsere ArbeitDie Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.Ihr KontaktFragen zur FunktionBarbara Schüpbach-GuggenbühlStaatschreiberinTel. +41 61 267 85 60Fragen zu Ihrer BewerbungIsabelle TeichmüllerHR Business PartnerinTel. +4161 267 87 55Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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