Assistant Office Grid (w/m/d)

Axpo Group

Rejoignez l'équipe dynamique de l'Axpo Group à Baden! Ce poste offre une belle opportunité d'évolution professionnelle.TâchesFournir un soutien administratif au sein de l'équipe d'assistance.Organiser des événements, des ateliers et des réunions avec soin.Gérer les réservations de voyage et les outils de collaboration internes.CompétencesDiplôme en commerce ou expérience équivalente requise.Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.Capacité à travailler en équipe et ouverture à l'innovation.Pensum: 80%in BadenGestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit! In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools, eines engagierten Teams, das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division DistributionAllgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsplanung, Mail- und Posttriage, Protokollführung usw.Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops, Events und FachtagungenAufbereitung von Referaten und PräsentationenReisemanagement inkl. Buchungen von Hotels, Flügen, Mietwagen etc.Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams, SharePoint, Confluence)Begleitung des On- und Offboardings von MitarbeitendenProfil & Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit DiplomabschlussErfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitHervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschSolide schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von VorteilKunden- und TeamorientierungHohe IT-Affinität und Offenheit für InnovationenBelastbare, kommunikative Persönlichkeit mit gesundem DurchsetzungsvermögenÜber das Team:Unser Team lebt eine offene, kollegiale Kultur und setzt auf Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung. Wir arbeiten agil und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam erfolgreich zu sein.Benefits:In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!Flexible ArbeitszeitenGeniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten - für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.Grosszügige AltersvorsorgeWir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge - für eine sichere Zukunft.Gesundheit steht an erster Stelle100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.Elternzeit16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.Unterstützungfür deine FamilieBis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).ExklusiveRabatteAttraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.ÖffentlicheVerkehrsmittelMit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.Marcel Oesen