Employé(e) administratif(ve) approvisionnement opérationnel

REXEL

Elektro-Material AG est un leader dans le gros œuvre électrique en Suisse. Rejoignez une équipe de 780 experts offrant un service exceptionnel et une logistique efficace.TâchesContrôler et enregistrer les factures fournisseurs avec rigueur.Coordonner les interactions entre départements pour optimiser les processus.Gérer les commandes et garantir des livraisons ponctuelles et précises.CompétencesFormation commerciale ou technique requise, idéalement en électrotechnique.Excellentes compétences en allemand et maîtrise de MS Office.Capacité d'analyse et expérience en achats ou comptabilité appréciées.Description de l'entrepriseElektro-Material AG, avec neuf succursales, les centres de compétence EM Licht et EM Industrie et environ 780 collaborateurs, est l'entreprise de commerce de gros leader dans le secteur suisse de l'installation électrique. EM propose un assortiment de 250'000 articles, des services étendus, une expertise locale avec plus de 200 experts et une logistique efficace avec jusqu'à trois cycles de livraison quotidiens - le meilleur package global. EM fait partie du groupe Rexel, leader mondial.Description du posteVous soutenez et déchargez le département dans les opérations quotidiennes. Vos tâches comprennent le contrôle et la comptabilisation des factures fournisseurs ainsi que la clarification des questions de facturation en suspens. Vous clarifiez les sujets inter-départementaux et coordonnez la collaboration avec les interfaces internes. De plus, vous prenez en charge le traitement opérationnel des commandes avec les fournisseurs, ce qui inclut la saisie, la modification et le suivi des commandes. Vous surveillez le statut des commandes et assurez des livraisons dans les délais. En outre, vous vérifiez et comparez les confirmations de commande avec les commandes et les conditions convenues, et initiez des processus de correction ou de réclamation en cas d'écarts. Enfin, vous créez et maintenez la documentation des commandes et des factures et soutenez les travaux de clôture mensuelle et annuelle.QualificationsVous disposez d'une formation commerciale ou technique de base. Une expérience dans le secteur électrique est un avantage. Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand et travaillez de manière précise et efficace. Vous travaillez de manière autonome ainsi qu'en équipe et avez de bonnes connaissances en MS Office. La capacité d'analyse est indispensable pour ce poste, tout comme une expérience en achats et en comptabilité est un atout. Vous êtes une personne autonome et fiable avec une forte compétence sociale et agissez de manière flexible, orientée solution et économique.Informations supplémentairesPour toute question, Jasmin Edelmann est à votre disposition par téléphone au 071 898 02 23.Notre offreOutre une tâche autonome et variée, vous trouverez un environnement collégial, une équipe sympathique et des conditions d'emploi attractives, y compris l'égalité salariale certifiée. Les prestations offertes comprennent au minimum 25 jours de congé, d'excellentes prestations sociales, des possibilités de développement individuel et bien plus encore. Êtes-vous intéressé(e) par ce nouveau défi passionnant et répondez-vous à nos exigences ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.Nous souhaitons pourvoir ce poste directement, sans l'aide de consultants en recrutement.Plus d'informations surEmplois et Carrièrechez EM.