Secrétaire administratif/ve (Comptabilité/Secrétariat) 50 - 100%

Kanton Zürich

Les notariats zurichois recherchent un(e) secrétaire administratif(ve) pour avril 2026. Rejoignez un environnement professionnel stimulant et une équipe dynamique.TâchesGérer la comptabilité avec les budgets et clôtures annuelles.Assurer le service client et traiter les demandes administratives.Aider dans les procédures de faillite et les affaires d'héritage.CompétencesFormation commerciale avec spécialisation en comptabilité.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).Capacité à travailler de manière autonome et précise.Dans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et appartiennent organisationnellement à la justice zurichoise.Nous recherchons pour le 1er avril 2026 ou selon accord un/uneNous recherchons pour le 1er avril 2026 ou selon accord un/uneSecrétaire administratif/ve (Comptabilité/Secrétariat) 50 - 100%Votre contenu de travailVous gérez notre comptabilité avec des clôtures mensuelles et annuelles et établissez un budget annuel. En plus du recouvrement des débiteurs, vous gérez plusieurs comptes courants dans les procédures de faillite et êtes chargé(e) de divers contrôles et tâches administratives dans le domaine de la comptabilité.De plus, vous servez notre clientèle au guichet ainsi que par téléphone, traitez les authentifications de signatures et de documents, établissez des extraits du registre foncier et accomplissez des tâches administratives générales.En outre, vous nous soutenez dans le traitement des procédures de faillite et des affaires successorales qui nous sont confiées par les tribunaux ainsi que dans la rédaction et le traitement des actes dans les domaines du droit des biens, du droit des successions et du droit des sociétés.De plus, vous servez notre clientèle au guichet ainsi que par téléphone, traitez les authentifications de signatures et de documents, établissez des extraits du registre foncier et accomplissez des tâches administratives générales.En outre, vous nous soutenez dans le traitement des procédures de faillite et des affaires successorales qui nous sont confiées par les tribunaux ainsi que dans la rédaction et le traitement des actes dans les domaines du droit des biens, du droit des successions et du droit des sociétés.Ce que vous apportezFormation commerciale de base, de préférence avec une formation complémentaire en comptabilitéBonnes connaissances informatiques (Word et Excel)Mode de travail autonome, précis et rapideAptitude au contact et au travail en équipeRésistance au stress, discrétion et flexibilitéDes connaissances du système notarial zurichois sont un avantageNous offronsVous attend une activité passionnante, variée et diversifiée au sein d'une équipe collégiale de 19 personnes. Vous pouvez compter sur une formation soigneuse ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos conditions d'engagement sont également attractives. Ce poste convient également aux personnes en reconversion ou en réinsertion professionnelle.ContactVous trouverez plus d'informations sur le bureau concerné, le système notarial zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site web. Pour toute question, le notaire Tobias von Arx est à votre disposition au 044 752 37 10. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à tobias.vonarx@notariate-zh.ch.Nous nous réjouissons de votre prise de contact !notariate-zh.ch/schlierenNous nous réjouissons de votre prise de contact !notariate-zh.ch/schlieren