Assistant(e) administratif(ve) (50 - 60 %) (h/f/d)

EAWAG Dübendorf, Eidg. Anstalt für Wasser-, Abwasserreinigung & Gewässerschutz

Eawag est l'institut de recherche sur l'eau du domaine ETH.TâchesAssurer le soutien administratif pour la recherche en ingénierie.Gérer les finances et les paiements via SAP et Concur.Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des ressources en eau.CompétencesFormation commerciale et expérience en administration requises.Compétences en administration et finance exigées.Maîtrise de l'allemand et de l'anglais nécessaire.L’Eawag est l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses) connecté à l’international. Il mène des recherches, s’engage dans la formation et intervient dans le conseil spécialisé. Il poursuit ainsi deux objectifs parallèles : répondre au besoin humain immédiat en eau et préserver la fonctionnalité et la pérennité des écosystèmes aquatiques.Assistant(e) administratif(ve) (50 - 60 %) (h/f/d)Pour notre département de recherche en génie des procédés (ENG), nous recherchons sur le site de Dübendorf un(e) assistant(e) supplémentaireVous travaillez en étroite collaboration avec les assistants administratifs des départements Gestion des eaux urbaines (SWW) et Ressources en eau et eau potable (W+T). Le volume de travail devrait être principalement exercé sur place à l’Eawag - idéalement sur quatre jours de travail.Vos tâches• Personne de contact dans le département de recherche ENG pour toutes les questions administratives• Contrôle régulier des finances ainsi que gestion des paiements(SAP, Concur)• Administration du personnel en collaboration avec le service du personnel;par ex. soutien lors des nouvelles embauches, intégrations, départs, etc.• Remplacement des autres assistants administratifs• Participation au développement et à l’optimisation des processuset à d’autres tâchesVotre profilPour ce domaine d’activité varié, vous possédez une formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Nous recherchons une personne résistante, autonome et engagée, avec une expérience en administration et finances ainsi que de bonnes connaissances de MS Office. Des connaissances SAP et une affinité pour les chiffres sont un grand avantage. Vous disposez d’excellentes compétences orales et écrites en allemand et en anglais, d’une grande compétence sociale et gardez une vue d’ensemble même en période de forte activité. De plus, vous appréciez une bonne collaboration étroite et apportez une contribution importante dans un environnement scientifique multiculturel. Une manière de travailler orientée service, responsable et fiable ainsi qu’un comportement respectueux sont pour vous une évidence.ÀEawagnous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Avec nous, vous participez à la conception ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous mettons en place des structures qui permettent la conciliation entre travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières.Avez-vous des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou avez-vous besoin de plus d’informations ? Parlez-en avec nous - dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du poste, du temps de travail et du lieu de travail. Plus d’informations surEawaget sesconditions d’emploien ligne.Pour des renseignements, M. Kai Udert (chef de département Eng),kai.udert@eawag.ch se tient volontiers à votre disposition.Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 15 mars 2026.Nous examinons les candidatures en continu. Une prise de poste est possible immédiatement ou selon accord.Veuillez utiliser exclusivement notre portail de candidature en ligne. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous accédez directement au formulaire de candidature.Les candidatures des agences de placement/conseillers en personnel ne sont pas souhaitées et ne seront pas prises en compte.Eawag : l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH