Responsable de bureau stratégique C5I

RUAG AG

Rejoignez RUAG en tant que Directeur/trice assistant/e dans l'IT. Participez à un environnement dynamique et enrichissant.TâchesPréparer des présentations et organiser des réunions.Gérer le calendrier et coordonner les rendez-vous.Accueillir et prendre en charge les visiteurs.CompétencesFormation de Directeur/trice assistant/e avec expérience pertinente.Excellentes compétences en MS-Office, surtout Outlook.Communication efficace et bonne gestion du temps.Ce que tu peux accomplirParticipation active à la préparation des présentations et des réunions ainsi que des événementsGestion de l'agenda, prise, coordination et inscription des rendez-vousAccueil des visiteurs et garantie de leur prise en chargeOrganisation des voyages d'affairesPriorisation correcte et transmission des messages et informationsPrise en charge des tâches de communication internes et externesCollecte d'informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixésPréparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapportsAssurer et gérer un système d'organisation et d'archivageCe que tu apportesAssistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalenteExpérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, expérience en tant qu'assistant(e) de CEO un avantageDisponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campusExcellentes connaissances de MS Office, en particulier Outlook (priorité 1, par ex. gestion des propriétés et règles du calendrier) ainsi que Word/Excel/PowerPoint (priorité 2) et connaissances en protection des donnéesBonne gestion du temps associée à un sens prononcé de la qualitéCommunication adaptée aux destinataires et présentation soignéePersonnalité de prestataire fiable et proactive avec une grande capacité de compréhension rapide et une pensée en réseauTalent persévérant pour la priorisation, la coordination et l'organisationL'allemand est la langue maternelle et excellentes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit (C1), autres langues nationales un avantageSalaire et avantages"Nerd" n'est pas une insulte, mais un symbole de statut ? Tu comprends plus en informatique et réseaux que Bill Gates ? Alors nous voulons t'avoir dans notre équipe. Dans l'IT de RUAG, tu as la possibilité de couvrir l'ensemble du paysage ICT, du développement à la maintenance, et de contribuer par ton expertise à la sécurité de la Suisse.Assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalenteExpérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, expérience en tant qu'assistant(e) de CEO un avantageDisponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campusExcellentes connaissances de MS Office, en particulier Outlook (priorité 1, par ex. gestion des propriétés et règles du calendrier) ainsi que Word/Excel/PowerPoint (priorité 2) et connaissances en protection des donnéesBonne gestion du temps associée à un sens prononcé de la qualitéCommunication adaptée aux destinataires et présentation soignéePersonnalité de prestataire fiable et proactive avec une grande capacité de compréhension rapide et une pensée en réseauTalent persévérant pour la priorisation, la coordination et l'organisationL'allemand est la langue maternelle et excellentes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit (C1), autres langues nationales un avantageParticipation active à la préparation des présentations et des réunions ainsi que des événementsGestion de l'agenda, prise, coordination et inscription des rendez-vousAccueil des visiteurs et garantie de leur prise en chargeOrganisation des voyages d'affairesPriorisation correcte et transmission des messages et informationsPrise en charge des tâches de communication internes et externesCollecte d'informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixésPréparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapportsAssurer et gérer un système d'organisation et d'archivage