Secrétaire administratif/ve 80%

Kanton Zürich

Rejoignez l'AJB à Zürich, dédié à l'accompagnement des jeunes. Une ambiance de travail enrichissante et des avantages sociaux attractifs vous attendent.TâchesAccueillir les clients et gérer diverses tâches administratives.Coordonner les sujets IT et gérer les salles de réunion.Assurer la sécurité et maintenir un service efficace.CompétencesFormation commerciale achevée et sens du service avéré.Capacité d'organisation et sens des responsabilités.Flexibilité et esprit d'équipe en situation dynamique.Secrétaire administratif/ve 80%Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la direction de l'éducation du canton de Zurich, l'Office de la jeunesse et de l'orientation professionnelle (AJB) est responsable des offres dans le domaine de l'aide à l'enfance et à la jeunesse ainsi que dans l'orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles.Pour les prestations centralisées de l'aide à l'enfance et à la jeunesse, en particulier le bureau central des mineurs non accompagnés (ZS MNA), l'autorité centrale pour l'adoption et les mesures pédagogiques spéciales, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne orientée service avec une formation commerciale de base, qui soutiendra et façonnera l'exploitation sur le site d'Oerlikon.Votre domaine de responsabilité comprend l'accueil de nos clientes et clients, diverses tâches de secrétariat telles que le service téléphonique et postal, la gestion du matériel, des clés et des dossiers ainsi que la tenue des procès-verbaux. Vous assumez le rôle de délégué/e à la sécurité, coordonnez les questions informatiques et gardez une vue d'ensemble sur la gestion des salles de réunion et de la cafétéria. Par votre activité de coordination, notamment en échange avec d'autres locataires du site, vous contribuez de manière significative à des prestations de service bien organisées dans notre exploitation.Vous apportez :- formation commerciale de base achevée- orientation marquée vers le service et plaisir au contact avec les gens- talent d'organisation, sens des responsabilités, fiabilité et gestion du temps- plaisir à la routine autant qu'à la dynamique- allemand impeccable à l'oral et à l'écrit- grande flexibilité pour s'adapter aux tâches changeantes- méthode de travail autonome, structurée et proactive- esprit de collaboration et humour même dans les moments stressants- curiosité pour s'initier aux prestations de l'aide à l'enfance et à la jeunesseNous vous offrons :- une tâche passionnante et variée- un environnement de travail qui accorde de l'importance à la sécurité psychologique- une activité porteuse de sens pour les familles, les enfants et les jeunes- conditions d'engagement cantonales et prestations sociales- locaux de bureau centraux à Zurich-Oerlikon et possibilité de travail mobileNous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Les candidatures des agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste.Pour répondre à vos questions, Anna Lena Keller, tél. 043 259 97 03, se tient volontiers à votre disposition. Des informations supplémentaires sont disponibles sur www.zh.ch/ajb.