Assistant de bureau (h/f)

Habegger AG

Rejoignez Habegger, un leader dans la production d’événements.TâchesSoutenir la direction avec une organisation de bureau efficace.Organiser des événements internes et externes captivants.Participer à des projets de durabilité et de certification.CompétencesFormation commerciale avec 6 ans d’expérience pratique.Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais.Compétences en MS Office 365 et relation client.Chez nous, tu mets les grandes stars en lumière ou crées des univers d'expérience pour des marques connues. En tant que membre d'un réseau international de prestataires, nous réalisons des projets dans le monde entier dans les domaines de l'événement, de l'exposition, de l'espace d'expérience, du lieu et de la production cinématographique. Physique, hybride et digital. Au cœur de tout cela : nos collaborateurs, qui assurent des expériences "wow" grâce à leur enthousiasme.Es-tu un talent de l'organisation et aimes-tu le contact avec les gens ? Aimes-tu la qualité et le pragmatisme à parts égales ? Es-tu habitué à travailler de manière autonome ? Alors rejoins notre équipe Habegger.Défis passionnantsSoutien complet à la direction et au responsable des projets internes & support exécutifOrganisation efficace du bureau : assurer le bon déroulement des processus, gérer la correspondance et les documents ainsi que soutenir les processus internesOrganisation d'ateliers/événements externes et internesGestion de la base de données interne & documentation d'entrepriseParticipation à des projets transversaux, tels que des initiatives de certification et de durabilité (par exemple CSR)Formation pratique pour stagiaire HMSCe que tu apportesFormation commerciale de base avec au moins six ans d'expérience pratiqueExpression orale et écrite assurée en allemand & anglaisConnaissances en français un atoutMaîtrise habile des applications MS Office 365Expérience dans la relation clientFiabilité, discrétion et sens de l'humourAvantages attractifsCulture & valeursTu fais partie d'une équipe familiale avec une hiérarchie plate. Nous cultivons une culture du tutoiement sur un pied d'égalité.Billets pour événementsTu peux régulièrement gagner des billets pour des événements uniques.Assurance accident privéeEn cas d'accident, tu es soigné dans un service hospitalier privé.Apéros & fêtesNous célébrons les succès. C'est pourquoi nous portons un toast lors de l'apéro mensuel Last Thursday ainsi qu'aux fêtes traditionnelles d'été et de Noël.Promotion de carrièreDu technicien au chef de projet – ce n'est pas rare chez nous. Tu peux gravir les échelons de ta carrière chez nous.Great Place to WorkNous avons été récompensés comme Great Place to Work pour notre culture de travail ouverte.Congé maternité et paternitéEn tant que jeune mère ou jeune père, tu bénéficies d'une semaine supplémentaire de congé payé.Smart WorkChez nous, il est possible de travailler à distance à 40 % – à l'intérieur de la Suisse.Achat de congés5 semaines de vacances ainsi que jusqu'à 4 semaines d'achat de congés possibles.