Leitung Koordinationsstelle 100%

NewPlacement Academy GmbH

Rejoignez un centre de compétence innovant à Zurich. Une belle opportunité de leadership vous attend dans un environnement dynamique.TâchesDiriger l'équipe administrative et coordonner les cours.Gérer les inscriptions et assurer la précision des données.Optimiser les processus et former le personnel.CompétencesFormation commerciale et expérience en administration requises.Compétences en gestion d'équipe et communication efficace.Excellente maîtrise des outils informatiques.Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in der KursadministrationWir sind ein innovatives, marktführendes Kompetenzzentrum und Bildungsinstitut für berufliche Bewerbungsprozesse mit Standorten in Zürich, Baden, Bern, St. Gallen und Heerbrugg. Für unser modernesKurszentrum in Zürichsuchen wir als Ergänzung zum administrativen Teamper sofortoder nach Vereinbarung eine aufgeweckte, sympathische und dienstleistungsorientierte Person alsLeitung für unsere Koordinationsstelle in Zürich 100%Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Leitung der Koordinationsstelle in Zürich. Dabei erledigen Sie gemeinsam mit Ihrem Team alle administrativen und koordinativen Arbeiten rund um das Kursgeschehen. Unsere Kundinnen und Kunden sind Stellensuchende mit unterschiedlichen Backgrounds in einem arbeitsmarktlichen Angebot. Wir führen diverse Strategiekurse inkl. Einzelcoachings sowie individuelle Beratungsgespräche durch. Deshalb erfassen und verwalten Sie die Plätze in den unterschiedlichen Kursen sowie in den Einzelberatungen selbständig und genau, so dass alle Beteiligten (Kundinnen und Kunden, RAV, Arbeitslosenkasse, JobCoaches) sich auf korrekte Angaben in den diversen Formularen verlassen können. Auch versenden Sie regelmässig die erarbeiteten Unterlagen sowie die Bescheinigungen an die zuständigen Amtsstellen.Sie führen und erweitern ihr Team (5-6 Personen) in allen personellen und organisatorischen Belangen, prüfen und optimieren die Arbeitsabläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit unserer QM-Verantwortlichen, leiten regelmässige Teammeetings, eruieren den Weiterbildungsbedarf und führen evtl. auch selber Weiterbildungen durch.Um diese anspruchsvolle Tätigkeit souverän auszuführen, greifen Sie auf folgende Ressourcen zurück:Fachlich:kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbare Ausbildung) und Erfahrung im Bereich des selbstständigen Arbeitens im Bereich der Koordination und AdministrationIdealerweise bereits mehrere Jahre in einem Bildungsinstitut / Arbeitsmarktliche Massnahmen gearbeitet oder kommen aus der Hotel- oder Tourismusbranchesehr genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise, sehen Zusammenhänge und können Informationen kompakt und genau weitergebenausgewiesene positive, zielorientierte und konstruktive Führungserfahrung mit einem kleinen Teamtrotz Empfangsbetrieb konzentriert arbeiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgengute PC-Kenntnisse, Outlook, Excel, Wordhohe IT-Affinität, Freude am Umgang mit verschiedenen ProgrammenFähigkeit, sich rasch in unsere online Lern- und Arbeitsplattform einarbeiten, um allfällige Fragen kompetent zu beantwortenGeduld im Umgang mit allen Ansprechgruppen, eine dienstleistungsorientierte Haltung sowie kommunikative FähigkeitenDa wir auch englischsprachige Kurse durchführen, gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftPersönlich:emotional stabile, belastbare, gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und tadellosen Umgangsformen.hohe Team-/Konflikt-/Kritikfähigkeit, erfahren im Umgang mit Widerstandoffene, tolerante und vorurteilsfreie Haltung und Kommunikation gegenüber unserer interkulturellen KundschaftDa wir mit besonders schützenswerten Daten arbeiten, absolute Diskretion und ein hohes VerantwortungsbewusstseinFreude in einem lebendigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, schätzen das Teamgefühl und sind zuverlässigWir bieten Ihnen die Chance, Ihre Kompetenzen in einem modernen, innovativen, dynamischen Unternehmen zu vertiefen und auszubauen. Für Auskünfte zur Stelle dürfen Sie sich gerne an Frau Lina Bitzer, HR-Managerin wenden unter 078 954 25 80.Sind Sie bereits für diesen Challenge? Dann freuen wir uns auf die ansprechende Darstellung Ihrer Kompetenzen in Form einer vollständigen, elektronischen Bewerbung über unsere Bewerbungsmanagement-Plattform.