Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)

MAZARS SA

Devenez Assistant Office Management et Réception chez Forvis Mazars. Rejoignez un environnement collaboratif où le respect et l'ouverture priment.TâchesAccueillir clients et candidats, représentant l'entreprise.Gérer les services administratifs et la correspondance.Organiser des événements internes et externes avec soin.CompétencesFormation commerciale requise et expérience similaire appréciée.Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, le français est un plus.Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)(60-80%)À propos de ce posteDans notre quotidien, la règle est la suivante :Nous nous tutoyons, nous vivons le respect mutuel, le travail d'équipe et une collaboration ouverte. C'est précisément là que vous intervenez : en tant queAssistant Gestion de Bureau & Accueil (60–80%), vous êtes le premier point de contact dans notre bureau et vous marquez la première impression auprès des client·e·s, candidat·e·s et collaborateur·trice·s. Vous veillez à ce que l'accueil, les services de bureau et les processus administratifs fonctionnent sans accroc – avec un talent d'organisation, une orientation service et un œil pour le détail.Si vous aimez prendre des responsabilités, appréciez la variété et souhaitez participer activement à la gestion quotidienne du bureau, nous sommes impatients de faire votre connaissance.Vos tâchesCoordination de l'accueil et gestion de bureau :Accueil et prise en charge des client·e·s, accueil et prise en charge des candidat·e·sService postal : réception et distribution du courrier & traitement du courrier et des colisResponsabilité de l'organisation d'événements internes et externesRéponse et transfert des correspondances par email et administration téléphoniqueSoutien à la gestion des installations, y compris la gestion du matériel de bureau et des badges (ZH ainsi que soutien pour BE/BS)Support de premier niveau pour les équipements de bureau (par ex. MS TEAMS, imprimantes)Organisation des structures de classement et d'archivageParticipation aux projets de gestion de bureau et soutien administratif dans les projets internesSoutien à la gestion des voyagesPersonne de contact pour les demandes et préoccupations des collaborateurs pour le bureau de Zurich et soutien pour les bureaux BE / BSInterface avec les RH lors de l'intégration et du départ (entrées/sorties)Votre profilVous avez une formation commerciale de base achevéeVous avez une expérience professionnelle dans un poste similaireVous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de capacité à vous imposerVous êtes un talent de l'organisation et avez une méthode de travail structuréeVous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais, la connaissance du français est un plusPourquoi Forvis MazarsVous bénéficiez de défis variés et d'un domaine de responsabilité propreUne équipe internationale et multiculturelle de professionnels hautement motivésUn environnement collégial où la confiance et le respect sont vécusDes conditions d'emploi attractives et un lieu de travail moderneMettre vos forces à profit et apporter une contribution précieuse au succès de l'entrepriseChez Forvis Mazars, la diversité et l'intégration sont au cœur de nos valeurs. Nous sommes convaincus qu'une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion nous renforce en tant qu'organisation.Nous nous efforçons constamment de recruter des collaborateurs qui reflètent la diversité de nos parties prenantes, indépendamment de leur origine ethnique, nationalité, handicap, croyance ou conviction, milieu social, âge, orientation sexuelle et identité de genre. Forvis Mazars sélectionne les candidates et candidats en fonction de leurs compétences, connaissances, qualifications et expériences.Forvis Mazars Group SC est un membre indépendant de Forvis Mazars Global, un réseau leader de services professionnels. En tant que partenariat intégré internationalement, le groupe Forvis Mazars est actif dans plus de 100 pays et régions du monde et spécialisé dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et du conseil. Le partenariat s'appuie sur l'expertise et le savoir-faire culturel de plus de 40 000 collaborateurs dans le monde entier pour soutenir les client·e·s de toutes tailles à chaque étape de leur développement. En Suisse, plus de 400 expert·e·s travaillent dans dix sites différents.forvismazars.com/ch/deInformations pour les recruteursForvis Mazars n'accepte pas de candidatures non sollicitées de la part de recruteurs pour ce poste sans accord préalable. Les recruteurs sont donc priés de ne pas envoyer de documents à nos collaborateurs ni via notre site carrière. Nous déclinons toute responsabilité pour les candidatures non sollicitées ainsi que pour d'éventuels frais et vous remercions de votre compréhension.Informations supplémentairesType de posteEmployé à temps partielDate d'entréedès que possibleExpérience professionnelleExpérimentéLieuxZurichResponsableEdita ToskaSpécialiste en acquisition de talents