solique - Secrétaire administratif/ve (80-100%)

Kanton Zürich

Le Obergericht du Canton de Zurich supervise les avocats.TâchesGestion des registres et des procédures disciplinaires.Collaboration avec les greffiers judiciaires et le président.Transformation vers un système juridique électronique.CompétencesFormation commerciale ou équivalente requise.Connaissance des produits MS-Office demandée.Capacité à travailler en équipe et à rester calme.Tribunal cantonal du canton de ZurichCommission de surveillance des avocatsLe Tribunal cantonal du canton de Zurich est d'une part une instance d'appel en matière civile et pénale et comprend également le tribunal de commerce. D'autre part, il est responsable de l'administration judiciaire autonome des tribunaux civils et pénaux de Zurich ainsi que du notariat.Pour compléter le secrétariat de la Commission de surveillance des avocats du Tribunal cantonal du canton de Zurich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une.Le poste est provisoirement limité jusqu'à fin juin 2027. Selon l'expérience, une prolongation est généralement possible.Le poste est provisoirement limité jusqu'à fin juin 2027. Selon l'expérience, une prolongation est généralement possible.Secrétaire administratif/ve (80-100%)Domaine d'activitéLe poste est provisoirement limité jusqu'à fin juin 2027. Selon l'expérience, une prolongation est généralement possible.Les tâches de la Commission de surveillance des avocats comprennent la tenue des différents registres, le traitement des procédures disciplinaires, l'examen des sociétés d'avocats, la levée du secret professionnel ainsi que la surveillance de l'assurance responsabilité professionnelle ou la délivrance de certificats.Actuellement, la Commission de surveillance est en cours de transformation vers une procédure entièrement électronique à partir du 1er janvier 2027. Une affinité numérique est donc une condition préalable pour ce poste, ainsi que la participation à un travail de projet intéressant mais exigeant dans ce contexte.Le secrétariat administratif travaille en étroite collaboration avec les greffiers et décharge le président de la commission autant que possible des tâches administratives et organisationnelles. Le profil du poste exige une personnalité avec un grand sens des responsabilités, une grande autonomie et une grande précision. Vous et vos trois collègues gérez, avec les quatre greffiers juridiques, plus de 1500 dossiers par an (dont environ 130 procédures disciplinaires). De plus, vous êtes en contact régulier avec des avocats, des autorités et des membres de la commission.Les tâches de la Commission de surveillance des avocats comprennent la tenue des différents registres, le traitement des procédures disciplinaires, l'examen des sociétés d'avocats, la levée du secret professionnel ainsi que la surveillance de l'assurance responsabilité professionnelle ou la délivrance de certificats.Actuellement, la Commission de surveillance est en cours de transformation vers une procédure entièrement électronique à partir du 1er janvier 2027. Une affinité numérique est donc une condition préalable pour ce poste, ainsi que la participation à un travail de projet intéressant mais exigeant dans ce contexte.Le secrétariat administratif travaille en étroite collaboration avec les greffiers et décharge le président de la commission autant que possible des tâches administratives et organisationnelles. Le profil du poste exige une personnalité avec un grand sens des responsabilités, une grande autonomie et une grande précision. Vous et vos trois collègues gérez, avec les quatre greffiers juridiques, plus de 1500 dossiers par an (dont environ 130 procédures disciplinaires). De plus, vous êtes en contact régulier avec des avocats, des autorités et des membres de la commission.ExigencesVous disposez d'une formation commerciale ou équivalente, possédez de bonnes connaissances des produits MS Office et connaissez idéalement l'administration judiciaire zurichoise. Une expérience professionnelle dans un tribunal ou un cabinet d'avocats est un avantage. De plus, vous maîtrisez l'allemand avec assurance. Même en période de forte activité, vous gardez votre calme et conservez une bonne vue d'ensemble. Enfin, flexibilité et grande capacité à travailler en équipe sont attendues. Ce nouveau défi vous intéresse-t-il ?OffreNous vous proposons une tâche passionnante et variée au sein d'une petite équipe conviviale, des possibilités intéressantes de formation continue et un lieu de travail moderne dans un emplacement attractif au cœur de la vieille ville.Pour de plus amples informations, les collaboratrices administratives (tél. 044 257 92 21, tous les jours de 8h00 à 11h45) ainsi que le président de la Commission de surveillance, le juge supérieur Dr iur. E. Pahud, se tiennent volontiers à votre disposition. Veuillez soumettre votre candidature écrite avec les documents habituels en ligne jusqu'au 10 février 2026. Nous nous réjouissons de votre candidature.