Assistant Chef de Projet Événementiel (allemand courant requis) (h/f)

Kulm Hotel St. Moritz *****S

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Event Manager! Un rôle passionnant dans un environnement dynamique.TâchesAccompagner le processus de planification d'événements exclusifs.Assurer la coordination entre les différents départements durant l'événement.Gérer les demandes des clients et optimiser les processus d'événements.CompétencesExpérience en coordination d'événements dans l'hôtellerie de luxe.Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.Capacité à travailler sous pression avec attention aux détails.Ce que vous accomplirez avec nousVous êtes un talent de l'organisation passionné par les événements de haut niveau ? Vous gardez une vue d'ensemble même dans les situations difficiles et assurez des expériences inoubliables grâce à votre méthode de travail structurée ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.En tant queAssistant Chef de Projet Événementiel, vous êtes la main droite de notre chef de projet événementiel et organisez des événements exclusifs – des dîners de gala élégants, des mariages exclusifs jusqu’aux réunions d’affaires internationales.Vous accompagnez tout le processus de planification – de la première demande à la création de l’offre, en passant par la mise en œuvre opérationnelle et le suivi.Vous êtes l’interlocuteur personnel des invités et partenaires : briefings, modifications, visites guidées et suivi professionnel font partie de votre répertoire.Excellence administrative : création d’offres, confirmations et factures, enregistrement et contrôle de tous les événements ainsi que suivi du budget.Coordination interne : vous assurez une communication claire et ponctuelle entre F&B, housekeeping, technique, réception et prestataires externes.Responsabilité opérationnelle le jour de l’événement : direction de l’équipe événementielle, surveillance des plannings, qualité et accueil des invités – vous gardez le contrôle.Gestion de la qualité & innovation : vous optimisez les processus, apportez des concepts créatifs et observez les tendances du marché pour sublimer continuellement nos événements.Démarrage : possible immédiatement.Qui vous êtesExpérience de haut niveau :Plusieurs années d’expérience dans la coordination d’événements dans l’hôtellerie 5 étoiles ou la gastronomie de luxeExcellentes compétences linguistiques :Allemand (langue maternelle ou courant) et très bon anglais ; d’autres langues sont un atout.Talent d’organisation avec souci du détail :méthode de travail structurée, grandes capacités de multitâche et sens sûr des priorités.Hôte passionné :attitude et communication au plus haut niveau de service, empathie et sensibilité aux invités exigeants.Résistance au stress et capacité à bien prioriserAffinité digitale :maîtrise des systèmes de gestion d’événements, MS Office et logiciels hôteliers internes.Discrétion & esprit pratique :vous agissez toujours en toute confidentialité, restez résistant au stress et mettez la main à la pâte quand il le faut.AvantagesChez Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous offrons des possibilités de développement attractives, des hébergements confortables, une restauration à prix avantageux au restaurant du personnel, ainsi que de nombreuses réductions.