Chef de projet déménagement de bureau (jusqu'en mai 2027) - (tous, 80-100%)

Mammut Sports Group AG

Rejoignez Mammut en tant que Project Manager pour le déménagement de bureaux. Cette mission jusqu'en mai 2027 offre un environnement de travail dynamique et collaboratif.TâchesDiriger le projet de déménagement de bureaux de manière globale.Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes internes et externes.Gérer le budget et le calendrier tout en maintenant une communication fluide.CompétencesDiplôme en gestion de projet ou domaine similaire, 5 ans d'expérience requise.Compétences en gestion de projet et coordination d'équipes.Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, expertise en outils Jira.Rejoignez-nous en tant queChef de projet déménagement de bureau (jusqu'en mai 2027) - (tous, 80-100%)Le Chef de projet déménagement de bureau pilote le déménagement complet du siège suisse de Mammut—environ 250 employés plus le magasin—dans son nouveau lieu.Dans ce rôle à durée déterminée (jusqu'en mai 2027) avec un démarrage possible au plus tôt, vous agissez en tant que chef de projet central et point de contact unique, en maintenant tous les flux de travail alignés et en collaborant étroitement avec les architectes et planificateurs. Vous supervisez la gouvernance, les délais, le budget, les risques, la communication, la préparation et la conformité pour assurer le bon déroulement et la prise de décision efficace du projet.LieuZone d'entrepriseType de contratContactPartenaire RH+41 62 769 64 91Vos responsabilitésDiriger le projet de déménagement de bureau de bout en bout, en veillant à ce que tous les flux de travail progressent vers leur Définition de Terminé (DoD).Gérer toutes les structures de gouvernance, y compris le comité de pilotage, l'alignement des sponsors, les synchronisations de projet et les réunions de coordination avec les partenaires externes.Superviser le suivi budgétaire avec le contrôle de gestion et permettre une prise de décision structurée et transparente.Maintenir la charte du projet, le périmètre, le calendrier intégré, le RACI et le registre RAID, en assurant une documentation de haute qualité et un suivi cohérent dans Confluence et Jira (Epics, Tâches, Stories, Risques, Problèmes).Agir en tant que centre de coordination central pour les parties prenantes internes et externes, y compris IT, RH, logistique, partenaires externes, entrepreneurs et fournisseurs.Veiller à ce que les responsables des flux de travail respectent les délais et la DoD, identifier les dépendances et les goulets d'étranglement, et guider la prise de décision et les escalades si nécessaire.Assurer un flux d'information clair à toutes les parties prenantes via des structures de collaboration définies et des canaux Teams.Collaborer étroitement avec les architectes, planificateurs de construction, déménageurs, fournisseurs de mobilier et entrepreneurs spécialisés, en garantissant la qualité, la livraison dans les délais et le respect des contrats.Superviser la communication interne, les activités de gestion du changement, les FAQ, le contenu de formation et les briefings de la direction pour soutenir une transition fluide.Assurer une planification robuste du basculement et de la transition pour un déménagement ininterrompu de l'ancien au nouveau bureau.Garantir la préparation du Jour 1 de tous les services (IT, gestion des installations, logistique, signalétique, mobilier, accès).Coordonner l'hypercare pendant et après le déménagement physique.Votre profilBachelor ou Master en administration des affaires, gestion de projet, architecture, ingénierie, gestion des installations ou équivalentPlus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes interfonctionnels - idéalement des déménagements de bureaux ou des initiatives immobilières avec de solides compétences en planification de projet, gestion des parties prenantes et gestion des risques.Solide expérience dans le travail avec une gouvernance structurée (y compris au niveau de la direction), le reporting formel, les registres RAID et la coordination multi-flux de travailÀ l'aise avec le suivi budgétaire et le reporting financier (avec le soutien du contrôle de gestion)Excellentes compétences en coordination, communication et gestion des parties prenantesCapacité à opérer à la fois aux niveaux stratégique et opérationnel pratiqueStructuré, proactif, très organisé et capable d'apporter de la clarté dans la complexitéRésilient, orienté solution et capable de gérer les délais dans un environnement dynamiquePersonnalité avec un fort sens de la responsabilité et de l'engagementMaîtrise courante de l'allemand et de l'anglaisBonne maîtrise de Jira (Epics, Tâches, Stories, Risques, Problèmes) et Confluence pour la documentationAvantages de travailler chez Mammutles nouvelles idées sont entendues, et un environnement de travail dynamique et agile offre un terrain fertile pour leur mise en œuvrevous bénéficiez d'un espace de travail hybride avec la possibilité de travailler jusqu'à 50% à domiciledes conditions d'emploi modernes et une bonne solution de caisse de pension sont évidentesvous êtes parfaitement équipé pour votre prochaine aventure grâce à d'excellentes réductionsvotre journée de travail est bien équilibrée grâce au programme sportif gratuit à Seon, à l'accès à la salle d'escalade à proximité ainsi qu'à la machine à café Barista très fréquentéeLieuZone d'entrepriseType de contratContactPartenaire RH+41 62 769 64 91