Assistant*e administratif*ve de la coordination des études

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L'Université de Bâle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rejoignez un environnement dynamique avec des conditions modernes.TâchesCoordonner les programmes de Bachelor et Master en pharmacie.Gérer les horaires des cours et des examens en ligne.Collaborer avec divers départements et enseignants.CompétencesFormation commerciale ou équivalente, bonnes compétences en allemand et en anglais.Aisance avec les outils numériques et informatiques.Capacité à travailler de manière autonome et organisée.Assistant*e administratif*ve de la coordination des étudesUniversité de BâleLieu de travailBâle-Nord-Ouest de la Suisse-SuisseCatégorieAdministrationPosteChercheur junior / Poste de doctoratPublié30 janvier 202650% dès le 1er mai 2026 ou selon accordLe Département des sciences pharmaceutiques (DPhW) de l’Université de Bâle est un centre international de premier plan pour la recherche et l’enseignement. Pour notre coordination des études, nous recherchons dès le 1er mai 2026 ou selon accord un*e assistant*e administratif*ve.Vos tâchesVous soutenez la coordination des études dans tous les domaines de la coordination et de l’organisation des programmes de bachelor et master proposés au DPhW.Coordination des rendez-vous et des salles pour tous les coursÉlaboration des plans de cours et de travaux pratiquesPlanification des examens, organisation des examens, y compris la saisie et la réalisation d’examens en ligne (par ex. sur iPads)Gestion des mandats d’enseignementPlanification et réalisation des évaluations des coursSoutien à la réalisation d’événements d’information liés à l’enseignementAide à la planification, organisation et réalisation de la cérémonie de remise des diplômes au départementGestion des plateformes de communication numériques telles que le site web, Pharmablog, ADAM (plateforme d’apprentissage)Dans votre fonction de plaque tournante, vous travaillez avec des enseignants internes et externes, les ressources humaines centrales, les services aux étudiants, la faculté des études ainsi qu’avec les services techniques.Votre profilVous êtes une personne motivée, orientée service, innovante, capable de travailler en équipe et bien organisée. Vous disposez d’une formation commerciale ou équivalente, écrivez et parlez un allemand impeccable et possédez d’excellentes connaissances en anglais. Une expérience dans un poste de coordination ou d’assistance est un avantage, des connaissances du milieu universitaire sont utiles.Vous travaillez de manière fiable et sûre dans tous les domaines administratifs. Vous aimez utiliser des outils numériques et de nouvelles applications informatiques, vous êtes ouvert*e aux nouveaux systèmes et avez un bon sens des processus de travail numériques (par ex. examens en ligne, outils d’évaluation, plateformes d’apprentissage). Comme la charge administrative est étroitement liée au cycle semestriel universitaire, vous aimez travailler avec un haut degré d’autonomie dans la gestion du travail et du temps.Nous vous offronsUn poste intéressant et varié dans une équipe dynamique avec des voies d’information et de décision courtes. Vous trouverez un domaine d’activité polyvalent dans un environnement universitaire stimulant avec des conditions d’emploi modernes conformément aux directives de l’Université de Bâle.Candidature / ContactNous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via le portail de candidature en ligne de l’Université de Bâle au plus tard le 28 février 2026.Pour plus d’informations, veuillez contacter Dr Leonie Reutner, responsable de la coordination des études, DPhW, leonie.reutner@unibas.ch , +41 (0)61 207 15 53.Postulerwww.unibas.ch')Plus d'informationsDans votre candidature, veuillez mentionnermyScience.chet référencerJobID69182.