Spécialiste en administration de formation fide 100%

Flying Teachers GmbH

fide, basé à Berne, promeut l'intégration linguistique des migrants en Suisse. Rejoignez un environnement de travail dynamique et multiculturel.TâchesPlanifiez et coordonnez les formations et ateliers en interne.Gérez la correspondance en plusieurs langues avec les parties prenantes.Assurez la gestion et la mise à jour des documents de formation.CompétencesFormation commerciale ou équivalent, expérience administrative requise.Excellentes compétences en communication en allemand et français.Maîtrise des outils MS Office et des systèmes de gestion.fide signifie Français, Italiano, Deutsch en Suisse et est le programme national de promotion de l’intégration linguistique des migrantes et migrants.Plus d’informations sur https://fide.ch/Le secrétariat fide à Berne met en œuvre le programme de manière opérationnelle et le développe continuellement. Parmi les tâches centrales figurent notamment le développement et la mise à disposition des tests fide, la qualification des enseignants de cours de langue dans le domaine de l’intégration, l’attribution du label fide ainsi que l’organisation de formations, d’ateliers et d’événements. Il est le centre national de compétence et agit pour le compte du Secrétariat d’État aux migrations SEM.Nous recherchons dès le 1er mars 2026 une personne engagée, structurée et compétente en langues pour le poste de spécialiste en administration de formation à 100 %.Vos tâches – planifier, coordonner, traiter, documenterVous• planifiez, coordonnez et administrez les formations et ateliers (planification des dates, des salles, des intervenants et experts) en étroite collaboration avec les spécialistes internes,• gérez la correspondance écrite et téléphonique adaptée aux destinataires en allemand, français et idéalement italien avec les personnes intéressées, les examinateurs licenciés, les enseignants, les spécialistes internes et d’autres groupes cibles,• traitez les inscriptions, vérifiez les documents soumis au regard des critères formels d’admission, décidez de l’admission formelle selon les critères définis et communiquez les décisions de manière factuelle et compréhensible,• entretenez, mettez à jour et mettez en page les concepts de formation, les matériaux et documents selon les directives des spécialistes internes et les mettez à disposition des enseignants et participants,• accompagnez les journées de validation des compétences sur place sur le plan organisationnel et êtes la personne de contact administrative,• alimentez et administrez l’outil de feedback, collectez les retours des participants, les préparez sous forme de résumé et d’évaluation et les mettez à disposition des spécialistes internes ainsi que des enseignants,• établissez les licences et gérez soigneusement leur durée, y compris les renouvellements et le suivi des délais,• contrôlez les paiements liés aux formations et vérifiez ainsi que validez les notes de frais et feuilles de temps des enseignants,• assurez un classement structuré, la documentation et la mise à jour des données, documents et processus pertinents,• préparez des données statistiques, des évaluations et des rapports et fournissez les bases administratives pour les rapports.Ce qui vous attend chez nousVous assumez une tâche responsable et porteuse de sens dans le domaine de l’intégration linguistique et contribuez ainsi directement à la participation sociale des migrantes et migrants en Suisse.Vous bénéficiez d’une manière de travailler autonome ainsi que de la possibilité de structurer de manière judicieuse les processus dans votre propre domaine. De plus, une équipe motivée, multilingue, avec une atmosphère de travail ouverte et collégiale vous attend.Les conditions d’emploi comprennent des horaires flexibles, la possibilité de télétravail à temps partiel ainsi qu’un lieu de travail central à Berne (avec parking gratuit si nécessaire). En cas d’aptitude et d’intérêt, il est également possible de participer au développement et à la numérisation des processus administratifs. Une introduction soignée ainsi qu’un soutien personnel à l’intégration sont pour nous une évidence.Votre profil – structuré, engagé et orienté serviceVous travaillez avec soin et de manière autonome et gardez une vue d’ensemble même en cas de tâches parallèles. Vous abordez votre travail avec enthousiasme, vous vous impliquez activement et prenez plaisir à mettre en œuvre de manière fiable les processus administratifs et à les repenser de manière judicieuse. Une manière de travailler précise et respectant les délais ainsi qu’une attitude orientée client et service sont pour vous une évidence. Avec votre sens des responsabilités et votre fiabilité, vous apportez une contribution importante à la qualité de notre travail.De plus, vous disposez de :• une formation commerciale achevée ou une qualification comparable,• une expérience professionnelle dans une fonction administrative, de préférence dans le domaine des formations, de l’organisation de cours ou d’événements, des offres d’examens ou de formation continue,• d’excellentes connaissances en allemand et en français, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr. De bonnes connaissances en italien et d’autres langues sont un avantage,• une expression écrite précise, compréhensible et adaptée aux destinataires,• d’excellentes compétences en MS Office ; une expérience avec des bases de données, des outils administratifs ou des systèmes de gestion de cours est un avantage,• la volonté de voyager en Suisse si nécessaire et dans une mesure limitée, notamment en lien avec les journées de validation des compétences,• un esprit d’équipe ainsi que la capacité à réaliser des tâches de manière autonome, fiable et indépendante – combiné à de l’initiative, une volonté de service et un bon sens des besoins des participants, enseignants et spécialistes internes.Avons-nous suscité votre intérêt ?Aimez-vous planifier, organiser et coordonner avec passion tout en gardant toujours une vue d’ensemble ? Alors montrez-nous ce que vous avez dans le ventre – nous nous réjouissons de votre candidature !Veuillez envoyer vos documents de candidature avec la mention « Spécialiste en administration de formation » à nelly.langenegger@fide-info.ch.