Employé-e de Chancellerie

Etat de Vaud

Description de l'emploiNous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie.Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé-e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties.En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé-e à effectuer toute activité administrative selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités.En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l'office.Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.ResponsabilitésAccueil au public et gestion des audiencesGestion du courrier entrant et sortantAppui administratif aux greffesOrganisation et préparation des consultations des dossiersGestion des archivesPour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquanticiou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au 021 316 65 26. Nous vous remercions d'adresser un dossier complet comprenant obligatoirementune lettre de motivation.QualificationsCertificat fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l'accueil et également dans le judiciaireExcellente maîtrise de l'orthographeSens du contactRigueur, capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipeFlexibilité, résistance au stress et discrétionRespect des normes et des procéduresSens de l'organisation et du service publicCasier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d'acte de défaut de biensQUI SOMMES-NOUS?Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures.Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre pageEtat employeur.Date de publication09/02/2026 08:31LieuxVevey, Riviera-Pays-d'Enhaut, SuissePostuler avant22/02/2026 22:59Date d'entrée en fonction01.05.2026Classe salariale6Type de contratCDI Droit publicTaux d'activité50 %AdresseMinistère public centralRessources humainesAvenue de Longemalle 11020 Renens