Assistant.e administratif.ve secteur Formation

Commune de Plan-les-Ouates

Afin de compléter son équipe, le Service des Ressources Humaines recherche un.eAssistant.e administratif.ve secteur FormationPoste à 60% - Classe 10Jours travaillés : mercredi / jeudi / vendrediVous jouerez un rôle clé dans le développement et la structuration du nouveau pôle formation de la commune. Celui-ci aura pour vocation d’accompagner l’ensemble des collaborateurs, ainsi que les apprentis, dans l’acquisition de leurs compétences et leur parcours professionnel.Votre mission :Suivi administratif complet ainsi que le soutien logistique des activités de formation (inscriptions, suivi des présences, suivi du plan de carrière, réservations de salles, contacts avec les prestataires) ;Participation à la mise en place et à l’amélioration des processus liés à la formation interne et externe ;Collaboration étroite avec la Déléguée du pôle formation et les différents services pour identifier les besoins en formation ;Suivi individuel et participation à l’organisation des formations internes et externes ;Participation à l’analyse du benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données ;Observation du suivi du budget de formation et du suivi des facturations avec les prestataires internes et externes ;Contribuer à la gestion administrative ainsi qu’aux étapes de recrutement des apprentis (contrats, suivi scolaire, coordination avec les écoles et formateurs) ;Participation à la communication interne autour des offres de formation et des projets du pôle ;Suivi administratif des postes d’emplois jeunes, ainsi que gestion courante y relative ;Mise en place et transmission des formation aux nouveaux collaborateurs des logiciels utilisés au sein de la commune ;Participation à l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’activité du service.Vos atouts :Être titulaire d’une maturité commerciale ou formation jugée équivalente ;Connaissances ou intérêt marqué pour la gestion de la formation ; une formation continue dans ce domaine constitue un atout (p. ex. modules RH orientés formation, certificat FSEA, formations courtes en gestion administrative de la formation ou en outils numériques de formation) ;Pouvoir justifier de 5 années d’expérience professionnelle minimum dans la même fonction et dans le domaine ;Aisance dans la coordination, le suivi et la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;Être muni d’un esprit d’analyse et proactif et d’un bon sens de l’organisation et des priorités ;Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’adaptabilité ;Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe ;Bonne connaissance des institutions publiques.Date d’entrée en fonction :immédiate ou à convenirSi vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, certificats et attestations)d’ici au 18 février 2026par le biais de cette plateforme uniquement.Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.