Chargé(e) d'accueil à 50%

Academic Work Switzerland

Localisation:GenèveDate de début:De suite, Try & Hire (6 mois de mission et CDI par la suite)Durée:Temps partiel, 50%, tous les après-midis de 13h00 à 17h00Rejoignez notre client, une institution clé dans le secteur de la sécurité sociale, reconnue pour son environnement bienveillant et son engagement envers la formation continue.A propos du rôleEn tant que Chargé(e) d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et assurés. Vous assurerez un premier filtre pour rediriger les visiteurs au bon endroit et répondre à leur première questions, vous gérerez les communications entrantes et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'organisation.Vos horaires de travail sont du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00.TâchesAccueillir et diriger les visiteursRenseigner les assurés à propos de leurs cotisations sociales (allocations familiales, AVS, LPP...)Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteursGérer le courrier et les numérisationsGérer les réservations des salles et les préparer pour les séancesAssurer les diverses commandes (matériel, boissons, etc)Nous cherchonsBonne connaissance du fonctionnement administratif suisse (assurances sociales)Détention d'un CFC d'employé(e) de commerceÊtre disponible du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00.Maîtrise avancée du françaisToute autre langue maternelle sera la bienvenue, donc n'hésitez pas à la mettre en avant dans votre CV !Faire preuve de confiance en soi et de capacité à s'affirmerExcellentes compétences en communicationNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.