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Office Manager - Assistant administratif (H/F)

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📍 1202, Genève 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1202
6 avenue de Sécheron
Depuis 160 ans, Natural Le Coultre s’impose comme l’acteur de référence dans l’entreposage, l’emballage et le transport d’œuvres d’art.Présents aux Ports Francs de Genève et à Sécheron, nous accompagnons les plus grands collectionneurs, galeries et musées internationaux dans la préservation de leur patrimoine.Office Manager - Assistant administratif (H/F)Votre Mission :Devenir le visage de notre siège. En tant que premier point de contact de notre société, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de Natural Le Coultre.Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un accueil d'excellence et un support administratif fluide.Vos responsabilités :Ambassadrice/Ambassadeur de l'accueil : Accueil physique personnalisé des visiteurs et gestion du standard téléphonique.Support Administratif : Support administratif des équipes de coordination et de stockage (rédaction, mise en forme de courriers et e-mails, classement et archivage).Office Management : Gestion des frais généraux, commandes de fournitures et optimisation de l’environnement de travail.Suivi Clients & Finance : Suivi et relance des clients (recouvrement), création de documents dans notre système d’information interne.Gestion Financière & Logistique : Saisie des factures sur SAP, création de dossiers dans notre ERP interne et tenue de fichiers de suivi.Coordination des Déplacements : Organisation logistique des voyages et réservations d’hôtels pour nos collaborateurs et convoyeurs.Votre Profil :Formation & Expérience : Titulaire d’un diplôme en secrétariat/gestion (type CFC ou supérieur), vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire.Langues: Anglais courant obligatoire, d’autres langues seraient un plus.Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel SAP.Soft Skills : Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle. Votre présentation est irréprochable et vous faites preuve d'une grande discrétion.Atouts : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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