Assistant(e) de Direction Senior 100%, Genève, (f/h/d)

Bank Julius Bär & Co. AG

Rejoignez Julius Baer, leader en gestion de patrimoine, pour un rôle clé. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreuses opportunités de développement.TâchesAssister le Co-Market Head en gérant son agenda et ses priorités.Préparer des présentations et organiser des voyages professionnels.Agir comme point de contact entre le bureau de Genève et le siège.CompétencesDiplôme en administration des affaires et 5 ans d'expérience requise.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.ChezJulius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.Le rôle d’Assistant(e) de Direction soutenant le Co-Responsable du Marché Suisse est une position clé nécessitant un professionnel expérimenté, discret et axé sur les résultats.Relevant directement du cadre supérieur du bureau de Genève, cette personne fournira un soutien administratif et opérationnel complet et de haute qualité, assurant le bon fonctionnement quotidien des priorités.Le candidat retenu soutiendra le Co-Responsable du Marché Suisse dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, les initiatives stratégiques et la coordination du leadership sur le marché suisse, avec un accent particulier sur le développement et la croissance de la succursale de Genève. Ce rôle combine un soutien administratif de haut niveau avec certaines responsabilités clés de gestion d’entreprise, agissant en tant que partenaire de confiance pour assurer l’exécution fluide des priorités.Cette personne servira de point de contact central, gérant des tâches complexes et diverses telles que le soutien exécutif, la gestion d’entreprise, le soutien au développement de la succursale de Genève et les activités liées à la conformité.Avec un esprit proactif et une attention constante aux détails, l’Assistant(e) de Direction agira en tant que partenaire de confiance, anticipant les besoins, gérant les informations sensibles avec confidentialité et contribuant à une efficacité exécutive accrue.Chez Julius Baer, où l’excellence et l’orientation client définissent notre culture, ce rôle exige les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et d’orientation service dans un environnement dynamique impliquant de multiples parties prenantes.VOS TÂCHESGérer de manière proactive l’agenda du Co-Responsable : planifier les réunions, prioriser les rendez-vous et résoudre les conflitsPréparer les ordres du jour, les documents d’information, les présentations (PowerPoint/Excel) et les points de discussion pour les réunions internes et externesOrganiser les déplacements, y compris les itinéraires, les exigences de visa le cas échéant, l’hébergement et le reporting des fraisServir de filtre en triant les appels et les e-mails, en gérant la correspondance sensible et en assurant un suivi rapideMaintenir une stricte confidentialité sur toutes les questionsSurveiller les indicateurs clés de performance (KPI) pour la succursale de Genève ; compiler des rapports hebdomadaires/mensuelsFaciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de gestion régional, suivre les actions et tenir les procès-verbaux et suivisAgir comme liaison entre le siège et le bureau de Genève, assurant l’alignement sur les politiques, communications et initiatives de changementAider à l’exécution des stratégies de croissance locale sous la direction du Co-ResponsableIdentifier les opportunités d’amélioration des processus et de transformation digitaleCollaborer avec tous les principaux intervenants internes, y compris les départements Conformité et Juridique lorsque nécessaire, notamment en ce qui concerne la documentation et les approbationsVOTRE PROFILLicence en administration des affaires, relations internationales ou domaine connexeMinimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination d’entreprise, de préférence dans la banque privée ou les services financiersCapacité avérée à travailler efficacement dans un environnement de cadre supérieur avec discrétion et professionnalismeBonne compréhension des modèles d’affaires de la gestion de patrimoine, des structures organisationnelles et des principaux leviers de performanceMaîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé) ; la connaissance de l’allemand est un atout importantMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Excellence organisationnelle : capacité à gérer plusieurs tâches efficacement tout en maintenant précision et attention aux détailsInitiative & résolution de problèmes : anticipe les besoins et propose des solutions sans supervision constanteCompétences en communication : communicant clair, concis et diplomate à tous les niveaux et culturesCollaboration en équipe : travaille bien de manière autonome et en équipe interfonctionnelleDiscrétion & intégrité : gère les informations confidentielles avec la plus grande sensibilité et fiabilitéNousattendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D’autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notresite carrière.Ce poste ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Créez unealerte emploien créant un compte candidatici.