Secrétaire administrative en CDI à 70% basé à Bussigny

Réseau Bussivillaje

Rejoignez notre Réseau, engagé pour le bien-être et l’épanouissement des enfants.BussiVillAje, composé à ce jour de 9 structures, propose aux enfants de familles domiciliées sur les communes de Bussigny et Villars-Ste-Croix 3 types d’accueil : préscolaire, parascolaire (UAPE et APEMS), accueil familial de jour. Ainsi quelques 900 enfants sont actuellement pris en charge au sein du réseau.Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Réseau met au concours le poste suivant :***************Un(e) secrétaire en CDI à 70% sur 4 joursSite de Rente à Bussignydisponible de suite ou à convenir***************Le poste est réparti sur deux structures modernes, inaugurées en août 2022 et facilement accessibles en transports publics :La TaRentelleaccueille les enfants dès 3 mois et jusqu’à l’âge de l’entrée en scolarité obligatoire. Sa capacité d’accueil est de 63 places réparties entre la nurserie, les trotteurs, les moyens mais également un groupe vertical.La RentiBulleaccueille les écoliers scolarisés de la 1P à la 6P, des établissements scolaires de Bussigny et Villars-Ste-Croix. Cette structure totalise 60 places et applique les normes d’encadrement du SCAJE et de l’EIAP.Vous êtes une personneprofessionnelle,fiableetengagée, capable d’adopter une posture discrète, neutre et respectueuse, et de jouer unrôle clé de soutien à la direction, tout en étant unpoint de référence pour les équipes et les familles? Ces missions sont faites pour vous :Accueillir et informer les parents, en instaurant une relation de confiance basée sur une communication claire et professionnelleAssurer le secrétariat en lien avec le fonctionnement quotidien de l’équipe éducativeGérer les contrats d’accueil et la facturation avec rigueur, précision et confidentialitéCollaborer étroitement avec les directions, ainsi qu’avec les services RH et comptabilitéComprendre, maîtriser et appliquer les directives institutionnelles, et savoir les expliquer de manière adaptée aux famillesSoutenir les équipes sur le terrain, répondre aux demandes dans le cadre défini et relayer les informations de façon structuréeContribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement des deux structures, avec bienveillance, discrétion et fermeté, dans le respect des rôles et responsabilités de chacunVos principales qualités et compétences :Excellente aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l’orthographeEsprit analytique, sens des priorités et orientation solutionsPolyvalence, rigueur et sens élevé de la confidentialitéTrès bonne maîtrise des outils informatiques (Kibe et Kikan un sérieux atout)Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès d’une équipe multidisciplinaire, des familles et d’organes externesExigences du poste :Expérience dans un secteur administratif exigéCFC d’employé-e de commerceIntérêt pour le secteur de l’enfance et du socialNous vous offronsun cadre de travail stimulant, convivial et agréable au sein de nos équipes éducatives.Les conditions sociales et salariales sont attractives.Délai de postulation :28 février 2026Les dossiers de candidaturecomplets(CV, lettre de motivation, diplômes, certificat de travail) sont à adresser :via la plateformeou par courrier à Réseau BussiVillAje, Département RH, Rue de Lausanne 3, 1030 Bussigny.seuls les dossiers complets recevront une réponse.Nous nous réjouissons de découvrir votre postulation et de faire votre connaissance.