Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%

Commune de Chavannes-près-Renens

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service de l’Urbanisme - Bâtiments - Mobilité, la Municipalité recherche :Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%Vos missions et tâches principales :Gérer les tâches administratives du service, assurer la bonne marche du secrétariatApporter un soutien aux architectes, aux urbanistes ainsi qu’au responsable d’exploitation dans la gestion administrative du serviceSuivre les comptes d’exploitation relatif aux bâtimentsAssurer le suivi administratif des heures du personnel dans le logiciel MobatimePrise de PV lors de séancesMettre en forme et corriger les transmissions destinées à la Municipalité et les finaliser par le biais du logiciel eSéancesAccueillir, renseigner et orienter le public s’adressant au serviceOrganiser le tableau de suivi des projets du service, en collaboration avec le reste du serviceVotre profil :CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience confirmée de 5 ans dans une fonction similaireExpérience dans un bureau d’architectes ou dans la construction : un atoutConnaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilitéExcellente maîtrise de la langue françaiseCapacité à travailler et rédiger de manière autonomeEsprit d’entraide et polyvalenceMaitrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook)Délai de postulation :10 mars 2026Entrée en fonction :1er avril 2026 ou à convenirLe poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande.Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser au service Urbanisme - Bâtiments - Mobilité 021/633.33.80Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).