Assistant.e administratif.ve

EPFL

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Assistant.e administratif.vePrincipales tâches et responsabilitésAdministration financière:Élaboration et suivi du budget : établissement et suivi du budget global de l'unité, prévisions budgétaires, prévisions d'atterrissage annuel, clôture de fin d'annéeRapports financiers : élaboration de rapports financiers et mise en place / suivi d'indicateurs de performance (KPIs)Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi des engagements et planification des fonds des servicesGestion de la carte de crédit : assignation mensuelle des dépensesSoutien à l'équipe administrative:Communication auprès des utilisateurs : rédaction en français et en anglaisGestion des achats : saisie et suivi des commandes pour l'acquisition d'équipements scientifiques et d'infrastructuresProfilCFC de commerce avec 5 ans d'expérience professionnelle au minimum dans une fonction similaireSolide expérience en gestion financière et budgétaireExcellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écritExcellente organisation, rigueur et sens du détailExpérience au sein d'une institution académique ou une bonne connaissance de l'EPFL constitue un atoutNous offronsUn environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationaleDes conditions de travail attractiveDes possibilités de formation continueInformationsDate d'entrée en fonction : Dès que possibleTaux d'occupation : 40,00Type de contrat : CDDDurée : 1 anRéférence : 2062