Stagiaire Administratif(ve)

SICPA

Fondée en 1927, SICPA est une société technologique suisse, présente sur les cinq continents. Elle soutient la gouvernance efficace et la prospérité à long terme des nations. SICPA est particulièrement connue pour protéger la majorité des billets de banque dans le monde grâce à ses encres de sécurité. Notre plateforme dédiée à la souveraineté propose des solutions dans les domaines de l'identité et de l'intégrité numériques, de la mobilisation des recettes fiscales, des ressources naturelles, de la santé et de la protection des marques.Stagiaire Administratif(ve)Stagiaire Administratif(ve) (6 mois)Description du posteNous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre département Facilities & Services. Basé(e) sur le campus Unlimitrust à Prilly et rattaché(e) au Head of Facilities & Services, vous participerez activement à la gestion et à l’optimisation des processus administratifs liés aux activités techniques, énergétiques et de Facilities, tout en apportant un soutien quotidien à l’équipe.Vos responsabilitésContribuer à la mise en place, à l’intégration et à l’adoption des processus de suivi des activités des secteurs techniques, énergies et Facilities.Supporter l’ensemble du personnel du département dans le traitement des commandes, des réceptions et des factures.Assurer le suivi de l’identification des occupants dans les espaces de bureau (nouveaux arrivants, déménagements).Profil recherchéFormation d’employé(e) de commerce ou dans le domaine administratif.Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SAP est un plus).Français courant ; anglais : lecture et rédaction.Curiosité et envie d’apprendre dans un environnement dynamique.