Assistant Administratif

SICPA SA

Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre département commercial. Une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et talentueuse.TâchesOrganiser des voyages internationaux complexes et optimiser les horaires.Préparer et reconciler les rapports de dépenses avec précision.Coordonner les visites clients sur site avec logistique parfaite.CompétencesFrançais natif, anglais B2 minimum, expérience dans un environnement dynamique.Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.Proactif, orienté service, capable de gérer plusieurs priorités.Pour notre département commercial, nous recherchons une personne très organisée et proactive :Assistant AdministratifRÔLEOrganiser des itinéraires de voyage internationaux complexes et s'assurer que les plannings sont optimisés en fonction des agendas des collèguesPréparer et rapprocher les rapports de voyage et de dépenses avec précision et dans les délaisCoordonner les visites sur site des clients et prospects, en assurant une logistique sans faille (alignement des agendas, salles de réunion, réservations d'hôtel, transports, arrangements pour les restaurants)Garantir une expérience visiteur fluide et professionnelle de l'arrivée au départGérer les calendriers de manière autonome, en gérant la planification, la priorisation et l'anticipation des conflitsOrganiser des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques et des ateliersPréparer les ordres du jour des réunions, collecter les documents et soutenir les actions de suiviFournir un support administratif quotidien à plusieurs équipesPréparer des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft OfficeMaintenir des dossiers précis et assurer une bonne organisation des documentsPROFILFlexible, adaptable et capable de gérer efficacement plusieurs prioritésFrançais natif, avec un bon niveau d'anglais (minimum B2), toute langue supplémentaire est un plusProactif, orienté service et capable d'anticiper les besoins avec un fort sens des responsabilitésExcellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détailsSolides compétences en communication et comportement professionnelMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)Expérience dans le soutien simultané de plusieurs équipes est un avantageConnaissance des règles de savoir-vivre en affaires et des meilleures pratiques en matière d'accueil est un plusAttitude positive, esprit d'équipe et capacité à rester calme sous pressionHaut niveau de confidentialité, discrétion et fiabilitéCapacité à résoudre les problèmes avec initiative et esprit pratiqueREJOIGNEZ-NOUS !Notre succès repose sur nos employés hautement qualifiés et talentueuxL'entrepreneuriat respectueux et la vision à long terme sont essentiels pour réussirNos collaborateurs contribuent à un monde plus sûrLa diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force