UN.E SECRETAIRE SOCIAL.E - à 60% CDI

Fondation MalleyPrairie

Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyPrairie a pour mission d’offrir un accompagnement aux personnes adultes, hommes ou femmes, ayant exercé de la violence au sein du couple. Il propose des consultations en individuel et en groupe afin de trouver des alternatives à la violence.Pour notre équipe administrative nous recherchons :Missions principales :-FrontOffice :accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel aux Intervenants.es, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.-BackOffice :gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, suivi des procédures en lien avec les ordonnances de justice, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, classement et archivage, établissement de factures et suivi des encaissements, gestion de la caisse.-Autres activités :mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.Profil requis :- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum dans une fonction similaire- Maitrise des outils Microsoft courants- Sens de la discrétion et de la confidentialité- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atoutNous offrons :- Un travail motivant et diversifié avec ses propres responsabilités- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)Entrée en fonction :de suite ou à convenirJours de travail :lundi, mercredi, vendrediLieu de travail :LausanneDélai de postulation :31 janvier 2026En cas d’intérêt votre dossier de candidaturecomplet(CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) est à adresser à :Écrire un emailou directement sur la plateforme Jobup.Vous trouverez des informations utiles également sur nos sites :Centre Prévention de l’Ale/Fondationmalleyprairie.ch