Secrétaire de direction au Service de médecine intensive adulte

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

Le CHUV recrute un-e secrétaire de direction au SMIA. Rejoignez une équipe dynamique !TâchesGérer les activités administratives du secrétariat de direction.Suivre les tournus des médecins et les stages en collaboration avec l'Université.Organiser des manifestations scientifiques et gérer leur logistique.CompétencesCFC d'employé-e de commerce ou équivalent, 5 ans d'expérience.Excellentes connaissances de Windows MS Office.Bonnes capacités de communication et autonomie.AdministrationSecrétaire de direction au Service de médecine intensive adulteLe Service de médecine intensive adulte (SMIA) recherche un-e secrétaire de direction entre 80% et 100% en CDI, de suite ou à convenir.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service de médecine intensive adulte (SMIA) assure la prise en charge clinique de tous les patients adultes médicaux et chirurgicaux du CHUV nécessitant des prestations de médecine intensive. Il assume tant un rôle d'hôpital universitaire (médecine hautement spécialisée, prises en charge complexes), avec des missions prioritaires à caractère supracantonal comme les grands brûlés et les transplantés cardiaques ou pulmonaires, qu'un rôle de proximité pour les patients de la région lausannoise.MissionVous participez à la gestion des activités administratives du secrétariat de direction, notamment l'accueil des usagers et la messagerie du secrétariatVous participez aux tâches liées aux tournus des médecins et au suivi administratif des médecins stagiaires en collaboration avec l'Université de LausanneVous suivez les fonds du Service et la facturationVous traitez et suivez les contrats et en assurez la transmission au service juridiqueVous préparez des demandes à divers organismesVous assurez l'organisation des manifestations scientifiques, le soutien logistique de ces manifestations ainsi que les activités administratives post manifestationsVous gérez les activités administratives de la chefferie du service et des Médecins CadresVous organisez des séances de direction, gérez les convocations, les réservations de salle et la prise de PVVous collaborez étroitement avec les autres secrétaires secrétaires de direction.ProfilVous possédez un CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalentVous avez d’excellentes connaissances Windows MS OfficeVous faites preuve d’aisance dans l'expression verbale et écriteVous disposez d’excellentes capacités de communication et appréciez travailler en autonomieVous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire et de 2 ans dans le domaine médical et/ou hospitalierVous avez une expérience professionnelle dans l'évènementiel, ce qui constitue un atoutVous pratiquez et comprenez l'anglais et/ou l'allemand, ce qui constitue un atoutVous possédez un sens inné de la rigueur ainsi que la connaissance des directives internes.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Professeur Antoine Schneider, Médecin Chef, 021 314 16 32.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.