Secrétaire médical-e pour le Service de neurologie du DNC

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

Le CHUV recrute un-e secrétaire médical-e pour le Service de neurologie. Une belle opportunité au sein d'un environnement dynamique.TâchesAssurer le suivi administratif des dossiers des patients avec rigueur.Collaborer étroitement avec les médecins assistant-e-s et les chef-fe-s de clinique.Garantir le bon fonctionnement du secrétariat et l'accueil des patients.CompétencesCFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience dans un poste similaire.Maîtrise du français et des outils bureautiques.Organisé-e, rigoureux-se et bon esprit d'équipe.AdministrationSecrétaire médical-e pour le Service de neurologie du DNCLe secrétariat du Service de neurologie, rattaché au Département des neurosciences cliniques, recherche un-e secrétaire médical-e à 80% pour une période déterminée du 27 juillet au 31 décembre 2026.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département des neurosciences cliniques regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la mémoire, le Centre de recherche en neurosciences ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il prend en charge les patient-e-s souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique, du cerveau au muscle.Le Service de neurologie, dirigé par le Pr. Renaud du Pasquier, prend en charge les patient-e-s souffrant d'atteintes du système nerveux central ou périphérique.Il traite de multiples pathologies telles que les accidents vasculaires cérébraux, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, l'épilepsie, les maux de tête, les tumeurs cérébrales, les maladies touchant les fonctions intellectuelles ou encore les maladies génétiques.MissionVous assurez avec rigueur et bienveillance le suivi administratif des dossiers des patientsVous prenez en charge les tâches administratives liées à l’accompagnement des patients hospitalisés, en travaillant en étroite collaboration avec les médecins assistant-e-s (MA) et les chef-fe-s de clinique (CDC)Vous favorisez la collaboration intra-sectorielle afin d’assurer une coordination fluide et efficace au sein du serviceVous contribuez au suivi administratif quotidien, garantissant le bon fonctionnement du secrétariat et la qualité de l’accueil des patients.ProfilVous possédez un CFC d’employé-e de commerce et idéalement un diplôme de secrétaire médical-eVous avez une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaireVous maîtrisez le français, la dactylographie rapide, le dictaphone ainsi que les outils bureautiques de base (suite Microsoft Office). Une connaissance des outils spécifiques au CHUV est un atoutVous êtes organisé-e, rigoureux-se et appréciez le travail en équipe.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Amandine Danjou, responsable des secrétariats médicaux de neurologie, tél. : 079 556 04 73.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.